Unterlagen verbinden
Wir ordnen bereitgestellte Versandbelege den jeweiligen betrieblichen Vorgängen zu und halten fest, welche Angaben für die interne Dokumentation noch fehlen.
Betriebliche Versandunterlagen organisieren
Die Unterlagen gehen mit dem Auftrag.
Versand & Überblick unterstützt Unternehmen bei der Organisation ihrer Versandunterlagen. Wir verbinden Auftragsangaben, Belege und interne Aufgaben, damit das Team fehlende Informationen gezielt nachfragen und Dokumente vollständig weitergeben kann.
Darauf kommt es an
Auftragsnummer, zugehörige Belege und verantwortlicher Ansprechpartner bilden den Ausgangspunkt für eine nachvollziehbare Dokumentation.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Rückfragen bündeln
Unklare Auftragsangaben und fehlende Dokumente werden gesammelt. Die zuständigen Personen erhalten eine konkrete Rückfrage mit dem zugehörigen Vorgangsbezug.
Weitergabe vorbereiten
Für die vereinbarte interne Übergabe stellen wir die freigegebenen Belege zusammen und dokumentieren offene Aufgaben sowie die benannten Ansprechpartner.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: Unterlagen für die interne Abrechnung sammeln
Ein Betrieb könnte Versandbelege für seine interne Abrechnung bündeln lassen. Eine Liste ordnet vorhandene Dokumente den Auftragsnummern zu. Fehlende Angaben werden beim zuständigen Team nachgefragt; anschließend geht die geordnete Sammlung an die vereinbarte interne Stelle.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Ablauf verstehen
Sie zeigen uns, welche Versandunterlagen im Betrieb entstehen. Wir klären Ablage, Zuständigkeiten und den gewünschten Umfang unseres organisatorischen Auftrags.
Belege zuordnen
Wir erfassen die vorhandenen Unterlagen, verbinden sie mit den Vorgängen und fragen fehlende Angaben beim benannten Ansprechpartner nach.
Stand übergeben
Ihr Team erhält eine geordnete Belegübersicht und offene Rückfragen, damit die weitere Pflege an der vereinbarten Stelle fortgesetzt werden kann.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Wo entstehen bei Ihren Versandunterlagen Rückfragen? Beschreiben Sie uns kurz den Ablauf und die beteiligten Teams.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland